サークル募集要項

ug4v[event] に​サークル参加いただくに​あたり、​サークル参加者の​皆さんに​ご確認いただきたい​重要な​事項を​記載しています。

イベント開催概要

• イベント名: ug4v[event]
• 会期: 2026年 12月 6日 (日)
• 会場: ポプルスガレージ

サークル参加条件

参加資格

• サークル参加者全員が​イベント当日に​成人している​ (18 歳以上​) こと
• サークル代表者が​高校生の​場合は、​成人向け頒布物を​頒布する​ことは​できません。
• 開催当日、​音声合成キャラクターを​題材とした​創作物を​1種類以上​頒布できる​こと。

募集スペース数

直接参加 40 スペース

参加費用

• 1 サークル 2 スペースまで​お申し込みいただけます。
• 追加通行証を​希望される方は​お問い​合わせください。​1 スペースに​つき最大 1 枚 1,000 円にて​ご用意いたします。
• 追加椅子は​当日本部にて 1 脚 500 円にて​承ります。

締切

※ 1 次締切時点で​募集スペース数に​達した​場合は、​追加の​募集は​行いません。

イベントでの​注意事項

禁止頒布物

• 刑法 175 条に​定める​「猥褻図画類」を​含む物品
• 古物や​法人発行の​物品
• 保健所の​許可が​必要と​なる​食品類
• 薬機法に​基づく​営業許可が​必要と​なる​物品
• 日本国に​おける​各種法令に​反する​物品

作品に​ついて

奥付の​記載を​お願い​いたします

作品の​発行・頒布責任は​サークルに​帰属します。 発行責任者を​明確に​する​ため、​頒布する​作品の​奥付には​下記の​内容を必ず記載してください。

• 奥付に​記載が​必要な​内容
  • 発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
  • 発行日
  • 連絡先 (メールアドレス)
    • ※SNSなど​連絡の​際に​登録が​必要な​連絡先は​NG
  • 印刷所名 (自家印刷や​コンビニコピーの​場合は​省略可)

グッズの​奥付に​ついて

• グッズへの​奥付の​記載は​任意とします。
• 購入者が​販売者と​連絡を​取れるように​連絡先を​記載した​名刺などを​ご準備いただけますと​幸いです。

成人向け作品に​ついて

• 成人向け作品には​「成人向け」である​ことの​表記を​お願い​いたします
• 未成年者が​誤って​成人向け作品を​手に​取らないよう 表紙などに​成人向けである​ことがわかる​表記を​してください。
• 成人向け作品を​頒布される​サークルは、​頒布の​際に​年齢確認を​実施するように​お願い​いたします。

見本誌提出に​ついて

• イベント当日は​見本誌回収を​行います。
• 回収対象は​配置発表後に​送付する​「サークル参加案内」を​ご確認ください。

禁止行為

• 会場や​備品を​汚損・​破損させる​行為
  • 汚損・​破損させた​場合、​弁償していただく​ことが​ございます。
• スペース外に​荷物や​椅子などを​はみ出して​設置する​行為
• スペース内での​配信など​滞留の​原因と​なる​行為
• 法人の​サークル参加
  • 企業出展を​希望される​方は、​お問い​合わせより​ご連絡ください。
• サークルスペースでの​法人発行商品の​販売・配布行為
• サークルスペースでの​食品の​販売行為
  • 個包装されている​市販品の​無料配布は​制限しておりません。

その​他

• 会場や​関係各所への​お問い​合わせは​おやめください。
• 会場の​電源は​使用できません。

申し込み時の​注意事項

申し込みに​ついて

• 各募集期間の​締切時点で​申し込み総スペース数が​募集スペース数を​上回った​際は、​その​募集期間の​申し込みを​抽選とする​場合が​あります。
• 抽選漏れや​申込内容不備等に​より​配置に​至らなかった​場合は、​手数料を​差し引いて​返金いたします。

キャンセルに​ついて

• サークル参加申込後の​キャンセル、​参加イベント・スペース数の​変更は​お受けいたしません。

中止, 延期に​ついて

• 感染症・天災等の​不可抗力に​より​施設​使用や​交通が​困難と​なり開催中止に​至った​場合、​参加費に​ついては​既に​発生した​経費を​差し引いての​返還と​なる​可能性が​あります。

申し込みの​流れ

サークル参加に​必要な​もの

• イベントへの​申し込み
• サークル参加費の​支払い
• サークルカットの​作成, 提出

申し込み情報の​入力

ページ下部の​ボタンから​申し込みページを​開き、​サークル情報の​入力を​行ってください。

プチオンリーコードの​入力は​不要です。

• 隣接希望申請を​行う​場合、​まず​一方の​サークルが​申し込みを​行って​表示された​申し込み ID を、​もう​一方の​サークルに​伝え​「合体希望サークル 合体申し込み ID」の​欄に​入力してください。
• 3 スペース以上の​隣接希望は​受け付けられません。 3スペース以上で​隣接希望を​申請された​場合、​希望に​沿いかねる​場合が​ございますので​予めご了承ください。

申し込み情報の​入力に​ついて

配置作業を​円滑に​進める​ため、​以下の​事項を​お守りいただく​よう​ご協力を​お願い​いたします。

• 「予定頒布物」欄には​以下の​内容を​必ず​含めてください。
  • キャラクター名を​正確に​入力してください。​カップリングを​表記する​際も​キャラクター名を​省略せず、​正式な​名前で​入力してください。
  • 「漫画」​「イラスト本」​「小説」​「アクリルキーホルダー」などのように、​製作する​予定の​作品形態を​入力してください。
    • 良い​例: ​「〇〇〇〇と​△△△△を​中心とした​漫画本」
    • 好ましくない​例: ​「同人誌」
  • 申し込み時に​制作する​頒布物が​決まっていない等で​仮の​情報を​入力する​場合でも、​サークル情報変更締切までに​必ず​ご更新いただきますよう​お願い​いたします。
• 成人向け作品の​展示、​頒布を​予定している​場合、​サークル参加申込フォームにて、​成人向け​「あり」の​指定を​お願い​いたします。
  • 成人向け​「なし」で​お申込みいただいている​場合、​配置の​事情に​より​成人向け作品の​頒布を​ご遠慮いただく​場合が​あります。
• 「配置希望」欄で​選択した​カテゴリーに​寄せて​配置いたします。
  • 特定の​カテゴリーへの​配置を​希望される​場合は、​1 種類のみ​選択するように​してください。
  • 同人誌・CD/DVD のように​複数チェックが​付いている​場合は、​どちらかの​カテゴリーに​寄せる​場合が​ございます。
  • 音楽系・音声作品系の​ジャンルで​申し込まれる​方は、​頒布する​予定の​ジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど​) を​「予定頒布物」​欄に​入力してください。
• 配置に​関して​希望が​ある​場合は​「運営への​メッセージ」欄に​ご記入いただく​よう​お願い​いたします。​可能な​限り配慮いたしますが、​状況に​よっては​ご希望に​沿いかねる​場合も​ございますので、​予めご了承ください。

サークル参加費の​お支払い

サークル参加費の​お支払いには、​クレジットカード決済 (オンライン決済)、​または​銀行振込が​ご利用いただけます。
サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済, 銀行振込にてお支払いを​お願い​いたします。

申し込みページを​閉じた​後に​決済を​行う​場合、​マイページに​ログインし​「決済履歴」から​対象の​支払い先を​選択し、​決済を​行ってください。

銀行振込を​選択した​場合は、​お申し込み時、​または​「決済履歴」に​表示される​ 6 ケタの​「補助番号」を、​ご依頼人名義の​先頭に​付して​振り込み手続きを​行ってください。

補助番号を​忘れる​方が​多数見受けられます。​振り込み情報を​確認できない​場合、​不備と​なりますので​予めご了承ください。

サークルカットの​作成・提出

• 作成時の​注意事項
  • テンプレートを​ご使用ください。
    • 1スペースの​場合 → circlecut_template1sp.png
    • 2スペースの​場合 → circlecut_template2sp.png
  • フルカラーで​ご作成ください。
  • 画像サイズを​変更しないでください。
  • サークル名を​必ず​入れてください。
  • テンプレートの​枠線は​消さないでください。
  • 左上の​四角には​スペース番号を​入れる​ため、​何も​書かないでください。
  • サークルカットは、​Webサイトや​カタログへの​掲載を​予定しております。
  • 過激・露骨な​性描写等は​おやめください。​不特定多数の​方の​閲覧が​可能な​ためご配慮を​お願い​いたします。
• 提出時の​お願い
  • お申し込み時に​ご提出いただきます。
  • 提出は​PNG形式、​または​PSD形式で​お願い​いたします。
  • PSD形式の​場合は、​レイヤー結合を​お願い​いたします。

申し込み後の​流れ

• サークルの​当落・配置発表は​ Web にて​行います。
• 配置発表後、​サークル参加要項を​送付いたしますので、​必ず​ご確認ください。
• 原則と​して​郵送での​ご案内は​ございません。
• 郵送の​必要が​ある​場合は​事前に​お申し込みの​メールアドレス宛に​ご連絡差し上げます。
• 当日の​入場受付は​電子チケットを​利用する​予定です。
• 宅配便に​よる​搬入・搬出を​予定しております。
• その​他の​詳細は​後日送付する​サークル参加案内を​ご確認ください。